Las empresas que pagan dividendos a los accionistas deben registrar estas transacciones en los libros de contabilidad financiera para ser contabilizadas al final del año fiscal a efectos fiscales. ¿Dónde va esta partida en los libros de contabilidad? ¿Los dividendos se consideran un gasto para la empresa? Si bien algunos pueden creer que la respuesta lógica es sí, debido a que se distribuyen en forma de pagos, la clasificación de dividendos puede sorprenderte. Después de investigar extensamente la pregunta, aquí se explica cómo se ven y se contabilizan las transacciones de dividendos.
¿Cómo se pagan los dividendos?/ Que son dividendos
Los dividendos se pueden pagar a los accionistas en efectivo o en acciones. Se hace un anuncio del dividendo por adelantado, luego se envía en la forma acordada a los accionistas en una fecha determinada. Esto suele suceder trimestralmente o tres veces al año. Los pagos se realizan dentro de los 60 días posteriores al anuncio. Los dividendos no son un tipo de pago garantizado. Algunas empresas se enorgullecen de realizar pagos de dividendos regulares y consistentes, pero algunas no pagan dividendos cada año.
¿Los dividendos se consideran gastos?/ gasto de una empresa
Cuando se trata de registrar los dividendos que se distribuyen a los accionistas en el estado de resultados de una empresa, no se incluyen en la columna de gastos. La razón de esto es que los dividendos son simplemente una reasignación de las ganancias retenidas de una empresa de las acciones ordinarias. Se clasifican como recompensa a los inversores por participar en el apoyo financiero de la empresa a través de sus inversiones. Si bien esto puede parecer confuso al principio, existen muy buenas explicaciones de por qué los pagos de dividendos no pueden reconocerse como un gasto comercial. Analizamos cómo los profesionales contables y tributarios ven y tratan estos pagos en congruencia con las leyes y regulaciones establecidas.
¿Cómo se reconocen los dividendos?
Los dividendos, ya sean pagados en acciones o recompensas en efectivo, no tienen ningún efecto sobre las ganancias o los ingresos netos de una empresa. Los pagos afectan el patrimonio de los accionistas en el balance de la empresa. Los pagos reducen el saldo del capital contable. Esta es el área donde se registran los pagos de dividendos. No representan un gasto.
¿Dónde se enumeran los dividendos en el estado contable?
Dado que los pagos de dividendos se reconocen como una distribución de capital de una empresa, se incluyen en el balance general en la sección de capital. Se restan de la partida de efectivo en la hoja. Cuando se hace correctamente, hace que disminuya el número total que figura en el balance.
¿Cuándo se contabilizan los pagos de dividendos?
Puede haber un período de 60 días entre el momento en que se anuncia el pago del dividendo y el momento en que se realiza realmente. Los dividendos anunciados se enumeran en la sección de pasivo corriente del balance general. Solo los dividendos que se han pagado durante el período sobre el que se informa del presente balance general se enumeran como pagados. Se registran como una salida de efectivo en el estado de flujos de efectivo en la parte de financiamiento del balance general.
¿Qué pasa si los dividendos se pagan en acciones?
Cuando los dividendos se rinden a los accionistas en forma de acciones, todavía no se consideran un gasto. Se registran en la sección de patrimonio del Balance general como una reasignación de las cuentas de “capital pagado adicional” y “utilidades retenidas”.
Preparar los libros para la presentación de impuestos/ Dividendos contabilidad
Ahora que hemos aclarado la cuestión de los dividendos y sabe que no se consideran un gasto, hay algunos datos más sobre los dividendos que necesita conocer. Cuando llega el momento de preparar los libros para la temporada de impuestos, es importante comprender qué son los dividendos, qué no son y dónde encajan en el esquema más amplio del proceso de contabilidad financiera.
¿De dónde provienen los ingresos por dividendos?
Los ingresos por dividendos se generan a partir de los ingresos netos de la empresa, pero solo después de que todos los gastos y costos se hayan deducido de los ingresos. La sección de gastos ya se ha completado antes de que se consideren los dividendos y se actúe sobre ellos. Para desglosarlo de manera más simple, los pagos de dividendos son más parecidos a compartir las ganancias de la empresa con los accionistas que invirtieron capital en el dinero comprando acciones. Los pagos de dividendos no son un costo de funcionamiento del negocio, son una recompensa por la buena fe de los inversores. Los accionistas, en esencia, se han convertido en parte de la empresa debido a su inversión en los intereses y la promoción de la empresa. Dado que los pagos de dividendos son posibles a través de las ganancias, técnicamente no pueden clasificarse como un gasto comercial. Los pagos de dividendos se calculan por el valor de las acciones, los acuerdos realizados para el pago de dividendos y las decisiones de la junta que afectan la distribución de los pagos de dividendos.
Conclusión
Cuando una empresa está en condiciones de pagar dividendos a los inversores, es una muy buena señal de que la empresa está mostrando un beneficio saludable. No todas las empresas pagan dividendos todos los años, pero muchas los pagan trimestralmente. Los dividendos se pagan en forma de acciones o en efectivo como recompensa por el capital de trabajo del inversor para ayudar a la empresa a continuar sus operaciones y crecer y desarrollarse. No se consideran un gasto en el esquema más amplio de las cosas. Los pagos de dividendos reducen la cantidad de capital que los accionistas tienen en su balance de capital.
Al saber qué son los dividendos, cómo se manejan y cómo se registran en los libros contables de la empresa, podrá realizar un seguimiento de estas partidas en el lugar adecuado y evitar cometer el error de cancelarlas como un gasto comercial. Aunque muchas empresas estarían felices de tratarlos como gastos, porque recortaría la rentabilidad y resultaría en menos obligaciones tributarias, el IRS ya tomó su decisión final sobre el asunto y no es probable que alguna vez cuenten como un gasto.
