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¿Los empleados están demasiado ansiosos para tomarse sus vacaciones?

Singapore Marriott ¿Los empleados están demasiado ansiosos para tomarse sus vacaciones?

¿Por qué los estadounidenses colectivamente dejan millones de días de vacaciones sin usar cada año? Si bien algunos estudios indican que la tendencia del uso del tiempo de vacaciones está mejorando, otros citan que más del 50% de la fuerza laboral estadounidense todavía deja varios días de vacaciones sobre la mesa, lo que esencialmente equivale a dejar su dinero en el bolsillo de sus empleadores.

Muchos empleadores están tomando medidas para alentar a los empleados a aprovechar al máximo su tiempo de vacaciones. Reconocen los beneficios emocionales y físicos del tiempo libre y también reconocen que puede brindar beneficios a la empresa. Algunas organizaciones ofrecen un número definido de días de una a más semanas, y otras ofrecen tiempo libre ilimitado para otorgar a los empleados la libertad de elegir cuándo y cuánto tiempo realmente se toman. Si bien estas políticas pueden tener resultados mixtos en términos de aumentar el uso del tiempo de vacaciones, está claro que las organizaciones son cada vez más conscientes del agotamiento de los empleados y la falta de productividad y compromiso que conlleva. En algunas organizaciones y funciones, no tomarse el tiempo de vacaciones puede ser un riesgo para la seguridad, y es obligatorio dos semanas consecutivas.

Es fácil para los empleados sentir que las expectativas de mantener la comunicación por correo electrónico y garantizar que los proyectos estén bien encaminados es una preocupación primordial para su propio éxito y el resultado final de la organización, cuando, de hecho, su propia salud y bienestar emocional son aún más críticos. . Incluso cuando la gente planifica sus vacaciones, puede parecer doblemente estresante prepararse para su ausencia en términos de poner al día a los colegas y asegurarse de que nada se pierda.

Uno de los principales aspectos de las vacaciones que provoca ansiedad es enfrentarse a una montaña de correos electrónicos al regresar. Para tomarse una cantidad razonable de tiempo libre y no ser torturado por «buscar» en su bandeja de entrada cuando regrese, se necesita planificación. Un primer paso crucial es considerar el momento oportuno. Si es posible, evite programar las vacaciones en una época del año en la que sepa que estará extremadamente ocupada para su organización; por ejemplo, si es un CPA, no planee una escapada tropical durante la temporada de impuestos.

Obtener el apoyo de su gerente y sus compañeros también es crucial. Deberá planificar con su gerente quién cubrirá cada aspecto de su trabajo, qué proyectos podrían necesitar esperar hasta su regreso y qué, si acaso, constituiría una emergencia que requeriría contactarlo. El equipo debe llegar a un acuerdo sobre qué compañeros de trabajo serán responsables del trabajo que debe cubrirse en ausencia de alguien. En la semana o dos antes de las vacaciones, programe un tiempo para usted mismo para documentar los proyectos activos y compartir la descripción general con sus compañeros de trabajo. Puede comenzar a copiar de manera proactiva al compañero de trabajo apropiado en su comunicación para cualquier proyecto dado y notificar a las partes necesarias que lo cubrirán mientras esté fuera. Sentar las bases desde el principio ayudará a contener la ansiedad antes y durante el tiempo de vacaciones.

Otra consideración es la naturaleza del tiempo de vacaciones. Los Staycations pueden ser económicos y energizantes cuando se manejan correctamente. Una estancia en casa no debe dedicarse a iniciar sesión en secreto en el correo electrónico del trabajo o preocuparse por lo que sucede en la oficina. Tener actividades interesantes, ya sea viajar, pasar tiempo con amigos y familiares cerca de casa o simplemente participar en sus pasatiempos favoritos, lo ayudará a regresar renovado y rejuvenecido. Verdaderamente desconectarse y recargarse beneficiará a todos: usted, sus colegas y la organización.

Si una organización observa una tendencia de días de vacaciones no utilizados entre sus empleados, vale la pena explorar si se trata de un problema cultural generalizado en la empresa. Si muchos miembros de un equipo o división se sienten incapaces de tomar el tiempo de vacaciones que se les concede, es posible que haya alguna otra disfunción en juego. Las empresas deben examinar qué tipo de cultura fomentan sus políticas oficiales y acciones no oficiales. ¿Se premia a las personas que trabajan 80 horas a la semana y nunca se van de vacaciones, ya sea con algo formal, como un bono, o algo informal, como elogios regulares de los altos directivos? ¿La organización está estructurada de tal manera que las personas están tan abrumadas con su propio trabajo que no pueden cubrir a sus compañeros que están de vacaciones? Dependiendo de lo que esté impulsando el problema, será necesario emplear diferentes soluciones, ya sea que se requiera que las personas se tomen vacaciones, se involucren en la efectividad del equipo o en ejercicios de administración del tiempo, o contraten a un temporal para cubrir la carga de trabajo.

El tiempo de vacaciones en muchas organizaciones es un beneficio que los empleados se han ganado, y aprovecharlo generará recompensas mucho mayores que tener personas continuamente trabajando en exceso hasta el punto de la falta de compromiso, la falta de productividad y el agotamiento. Y para las organizaciones que comienzan a todos con una semana de vacaciones y ofrecen dos semanas libres a los cinco años, puede ser el momento de reconsiderar su concepto de relaciones con los empleados.

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