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La importancia de que las empresas de producción utilicen asesoramiento para la contratación de talentos

TV Lawyer La importancia de que las empresas de producción utilicen asesoramiento para la contratación de talentos

Después de toda la cobertura mediática de la caída de Harvey Weinstein, Les Moonves y muchos otros en Hollywood, existe la necesidad de que las productoras y los estudios se protejan a la hora de contratar talentos. Un buen abogado en derecho del entretenimiento es de gran ayuda para desarrollar procesos de selección de talentos, garantizar el cumplimiento de las leyes laborales locales y estatales y establecer la equidad en el proceso. Vale la pena un poco de abogado proactivo para proteger a la empresa de posibles acciones legales costosas en el futuro.

Una de las principales razones para contratar asesoría legal es desarrollar un proceso de casting que aísle a la productora de acusaciones de discriminación o prácticas de contratación injustas. En una llamada de casting típica, puede haber miles de candidatos potenciales. Uno de los beneficios de contratar un asesor legal es que el asesor legal puede desarrollar un libro de posibles solicitantes. Luego, esos solicitantes pueden ser examinados para garantizar la confiabilidad y la rendición de cuentas.

Recientemente, un cliente mío necesitaba contratar a cinco actores que tenían habilidades especiales para aparecer en una película con una producción nacional. En esta situación, mi cliente pudo confiar en la base de datos protegida con capacidad de búsqueda y localizar talentos específicos que tenían las habilidades necesarias para la película.

Una razón adicional para contratar asesoría legal es el cumplimiento. Muchos estados tienen leyes especializadas que deben cumplirse para la contratación. Además, el gobierno federal tiene estatutos que deben cumplirse; de lo contrario, la empresa quedará expuesta a acciones legales potencialmente costosas. Otra consideración legal es asegurar el cumplimiento de varios estatutos estatales. California y Florida son dos estados donde hay una cantidad significativa de producción cinematográfica. No es sorprendente que tanto California como Florida tengan dos de los estatutos de producción de talento más completos. Al contar con un asesor legal que lo ayude con el proceso de contratación, el asesor legal ayudará a guiar a la compañía de producción a determinar el lugar más ventajoso para filmar. Recientemente, tuve un cliente preocupado por las leyes de producción ambiental que afectan un rodaje en el sur de California. Por lo tanto, se decidió trasladar el rodaje a un lugar menos restrictivo.

Un problema reciente que ha surgido con la contratación de talento es si el talento se considera un empleado o un contratista independiente. Puede haber cierto lenguaje escrito en los acuerdos entre el talento y la empresa contratante que deje clara la relación entre el talento y la empresa. Puede haber ciertas ventajas a considerar en que el talento sea un contratista independiente. Algunas de estas ventajas incluyen la simplificación con respecto a la compensación. Sin embargo, también puede haber ventajas, especialmente cuando se usa el mismo talento en múltiples roles para que el talento sea considerado un empleado. Al definir el talento como un empleado, puede permitir que ese talento sea utilizado exclusivamente por la productora.

Incluso en un nivel más básico, la asesoría legal es absolutamente necesaria cuando las empresas de producción están involucradas en la formación. Las empresas de producción deben ser conscientes de los diversos tipos de formación empresarial y tomar una decisión informada sobre qué tipo de empresa comenzar. Estas diversas estructuras corporativas incluyen sociedades, compañías de responsabilidad limitada, corporaciones “s” y “c”, e incluso corporaciones sin fines de lucro. El asesoramiento legal es necesario para proteger a la empresa en el desarrollo de los acuerdos de accionistas, convenio de colaboración, convenios conjuntos y de coproducción.

Estas decisiones al comienzo de un nuevo negocio serán un tipo de abogado proactivo que predico a mis clientes. Siempre quiero que mis clientes tomen decisiones antes de que ocurran problemas. Al pensar en el peor de los casos cuando los tiempos son buenos, esto permitirá el aislamiento y las obras para evitar daños catastróficos.

Otro obstáculo legal importante para el que se beneficia tener un asesor legal es trabajar con el Screen Actors Guild (SAG). SAG es básicamente una unión para aquellos talentos que son miembros. En los convenios, con SAG talent, existen ciertas pautas en cuanto a la cantidad de pago al talento. El pago a menudo depende del tamaño y el alcance del proyecto. SAG también tiene muchos matices especializados que los asesores legales son excelentes para navegar. Algunos de estos matices incluyen la cantidad de horas consecutivas que un talento puede trabajar en el set, hasta cuando es obligatorio, el tiempo y la duración de las pausas para el almuerzo. Afortunadamente, SAG tiene muchas oficinas locales en todo el país, lo que facilita la comunicación. SAG también requiere que se completen numerosos documentos con respecto a la catalogación de los horarios de trabajo del talento y el tiempo trabajado. El asesor legal con frecuencia ayudará a navegar estos documentos y garantizará que los sistemas estén en su lugar para que la empresa de producción se mantenga bien organizada y en cumplimiento.

En general, existen muchos beneficios para las empresas de producción que contratan asesoría legal. Como se ilustró anteriormente, un poco de abogacía proactiva contribuirá en gran medida al éxito del proyecto.

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