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Freshbooks vs. QuickBooks: cuál es mejor

shutterstock 705804559 scaled e1584803653213 Freshbooks vs. QuickBooks: cuál es mejor

Después de investigar diferentes programas de contabilidad disponibles en el mercado, es posible que descubra que FreshBooks y QuickBooks son los más preferidos por individuos o empresas. Estas dos son excelentes opciones, pero ¿cómo saber cuál es la más adecuada para su negocio? Esta publicación hace una amplia comparación entre los dos para ayudarlo a obtener un veredicto fácil.

Sumario rápido

El error más común sobre FreshBooks y QuickBooks es que tienen los mismos propósitos. Si bien sus nombres pueden obligarlo a creer que estas dos aplicaciones tienen funciones similares, es crucial comparar sus características antes de elegir cualquiera de ellas. Además, pueden tener muchas características similares pero funcionan de manera diferente. Por ejemplo, QuickBooks ofrece una solución de contabilidad sólida para una empresa de cualquier tamaño, mientras que FreshBooks permitirá el seguimiento de facturas para empresarios individuales y pequeñas empresas, según Business News Daily.

En caso de que dirija una empresa que venda productos y requiera un software de contabilidad escalable, considere usar QuickBooks. Sin embargo, si tiene un negocio basado en servicios o trabaja por cuenta propia, considere FreshBooks, que es adecuado para realizar un seguimiento de sus ingresos o gastos para informes menores. Pero esto no significa que estos dos sistemas de software sean mutuamente excluyentes, ya que FreshBooks ofrece funciones que QuickBooks no ofrece, y viceversa. Sin embargo, puede haber una superposición de ambas soluciones en ciertas áreas. Por lo tanto, una comparación de estas dos soluciones de software será crucial para determinar cuál es la más adecuada para los requisitos de su negocio.

FreshBooks frente a QuickBooks: facturación

FreshBooks presenta una plantilla de diseño de factura personalizable, así como un botón de pago para facturas generadas en línea. Estas facturas extraen datos de la función de cronometraje del software una vez que haya marcado sus horas de trabajo como facturables. Otras características notables incluyen facturación automática para sus horas facturables, facturas recurrentes y correos electrónicos de seguimiento para pagos atrasados.

Por el contrario, QuickBooks se vincula con aplicaciones de seguimiento externas como TSheets o Google Calendar para realizar un seguimiento de las horas facturables. El creador de facturas de QuickBooks es robusto, con muchas personalizaciones para darle control sobre los diseños de facturas antes de enviarlas a sus clientes. Por ejemplo, puede incorporar un botón de clic para pagar en las facturas para permitir que los clientes paguen directamente desde facturas seguras. Además, le permite configurar recordatorios y pagos recurrentes desde el sistema.

FreshBooks frente a QuickBooks: cronometraje

FreshBooks tiene una función de seguimiento incorporada que permite negocios basados ​​en casos y proyectos donde sus trabajadores pueden rastrear los costos del proyecto y las horas facturables. Con un excelente tablero y vista del proyecto, FreshBooks le permite administrar su proyecto y mantener a los empleados comprometidos con las tareas apropiadas. Según el tamaño de su fuerza laboral, puede importar los datos de la cuenta a su sistema después de la compilación.

El software de contabilidad QuickBooks, por otro lado, proporciona un complemento adicional adicional que ayuda a rastrear la nómina de los trabajadores permanentes o de medio tiempo. De lo contrario, puede verse obligado a ingresar los salarios como gastos y facturarlos clasificando los servicios de sus empleados como productos. Probablemente, puede que no sea la mejor manera de realizar un seguimiento del tiempo de sus empleados, y es posible que desee considerar otros tipos de software de nómina para abordar esto.

FreshBooks frente a QuickBooks: seguimiento de gastos

FreshBooks está diseñado para centrarse principalmente en el cobro de pagos y la facturación, y debe comprar otro software de contabilidad para realizar un seguimiento activo de los gastos. Sin embargo, tiene algunas características de gastos especiales, como el seguimiento del tiempo del proyecto, el seguimiento de los recibos y la gestión de impuestos sobre las ventas.

Sin embargo, QuickBooks tiene algunas ventajas sobre FreshBooks, ya que puede admitir créditos y débitos mientras lo mantiene al tanto de los márgenes de ganancia de cada paso. Es posible que su contador requiera utilizar la entrada manual mientras realiza el seguimiento de gastos. Y esto se debe principalmente a que esta aplicación está diseñada para mostrar líneas de pedido en lugar de desgloses de insinuaciones.

FreshBooks frente a QuickBooks: contabilidad

QuickBooks facilita la contabilidad financiera y la teneduría de libros. Con las capacidades de contabilidad de doble entrada, puede equilibrar rápidamente sus hojas y administrar el flujo de caja. Estas funciones no son baratas, y la mayoría de las personas pueden encontrar que sus muchas funciones son difíciles de aprender. Sin embargo, el conocimiento y las habilidades contables sólidas pueden ayudarlo a navegar por la compleja interfaz sin esfuerzo. Una vez que haya comprendido los conceptos básicos de QuickBooks, equilibrar sus hojas puede llevar menos tiempo que hacerlo manualmente. La mayoría de los contables utilizan QuickBooks y el software puede brindarle la oportunidad de compartir datos directamente con ellos.

Por el contrario, FreshBooks no ofrece contabilidad en balances totalmente automatizados. Sin embargo, en caso de que necesite hacer algo de trabajo, considere registrar sus datos para completar los balances. Esta estrategia requiere mucho tiempo, especialmente si tiene muchos proyectos y datos de clientes a mano.

FreshBooks frente a QuickBooks: integraciones

QuickBooks tiene más de 400 integraciones nativas, que incluyen comercio electrónico, CRM, aplicaciones bancarias, entre otras, para permitir el máximo control sobre sus datos fiscales y de ventas. Otras herramientas esenciales incluyen PayPal y ReceiptBank que ayudan a mantener sus transacciones actualizadas con los detalles requeridos, según la publicación de Tamara Scott sobre Asesoramiento Tecnológico.

FreshBooks también tiene varias integraciones, pero están limitadas a pequeñas empresas y autónomos. Puede permitirle conectarse a la presentación de impuestos y las herramientas de recursos humanos que ayudan a administrar de manera eficiente la nómina, los impuestos y la facturación. Además, puede utilizar FreshBooks para realizar un seguimiento de los pagos mediante la integración de su curso de Moodle o el enlace a Zapier para organizar muchas acciones diferentes.

FreshBooks vs QuickBooks: seguimiento de inventario

El inventario de QuickBooks viene junto con su software de contabilidad. Por lo tanto, puede ingresar los pagos realizados a los proveedores, crear pedidos futuros por producción de inventario y administrar el inventario disponible. Con estas características, puede manejar pequeñas y medianas empresas minoristas o grandes empresas con procesos contables complejos. Por el contrario, FreshBooks carece de funciones de inventario.

FreshBooks frente a QuickBooks: informes

QuickBooks presenta diferentes informes, la mayoría de los cuales reflejan lo que necesitaría para sus necesidades contables. Cada categoría de informes incluye subinformes que profundizan en los detalles requeridos por su contador para un análisis práctico. Tocan aspectos vitales como cuentas por pagar y por cobrar, productos e inventario, gastos y compras, impuestos sobre las ventas e informes de los empleados. Pero, si bien esta lista puede parecer impresionante, la mayoría de estos informes solo funcionarán con el etiquetado y la entrada manuales. Por lo tanto, es fundamental mantener registros detallados para tener acceso completo a cualquiera de ellos.

FreshBooks Reporting se centra principalmente en el margen de beneficio, con un panel central que muestra la entrada y la salida de rutina. Si bien FreshBooks es una excelente herramienta para realizar un seguimiento de la facturación comercial, sus informes se concentran más en la recaudación de pagos y los asuntos fiscales. Contiene filtros para ayudarlo a crear informes más refinados que se basan en el tiempo para permitirle mantenerse actualizado sobre los pagos vencidos.

Conclusión

Como puede ver, cada uno de este software de contabilidad tiene sus fortalezas y debilidades. Por tanto, a la hora de elegir el adecuado para tu negocio, debes compararlos a fondo, como hemos hecho anteriormente. Esperamos que esta publicación le haya brindado más información al elegir entre QuickBooks y FreshBooks.

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