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Cuatro consejos para mantener una colaboración eficiente

Virtual Cuatro consejos para mantener una colaboración eficiente

Trabajar con equipos remotos es más la norma hoy que la excepción. Con las tecnologías basadas en la nube, trabajar de forma remota puede ser eficaz e inclusivo, pero aún hay algunos pasos que deberá tener en cuenta para mantener una colaboración eficiente.

1: Conozca a sus compañeros de equipo remotos.

Es posible que no pueda volar a sus ubicaciones, pero con las tecnologías actuales, aún puede organizar una reunión virtual cara a cara. Ponerle una cara a un nombre siempre es útil, y conocer a tus compañeros de equipo en un nivel más profundo es imprescindible. Desde el principio, acepte las normas sobre cómo trabajarán juntos, junto con las expectativas, los entregables y los plazos asociados con su proyecto. Dedique algún tiempo a conocer las preferencias laborales y los estilos de aprendizaje de sus compañeros de equipo. Esto puede ser muy rápido y fácil de hacer (tres minutos o menos) pero será de gran ayuda para crear relaciones efectivas. Tómate unos minutos para entender cómo prefieren enfocar su tiempo y energía y cuáles son las condiciones necesarias para generar éxito y satisfacción para todos.

2: Alinee con los objetivos generales.

Asegúrese de que los miembros de su equipo remoto comprendan el panorama general. ¿Qué esperas lograr? ¿Cómo encaja este proyecto en el ámbito más amplio de las cosas? ¿Qué dependencias entran en juego? ¿Cómo encajan las tareas de cada miembro del equipo en el proyecto general? Dedicar un poco de tiempo para ayudar a los miembros de su equipo a comprender cómo encajan en el panorama general hará que el esfuerzo general sea más exitoso y satisfactorio. Asegúrese de utilizar herramientas de colaboración en línea, ya que facilitan la conexión en tiempo real. Poder comunicarse en cualquier momento y obtener una respuesta inmediata garantiza que todos permanezcan conectados y alineados.

3: Desarrolle y adhiérase a un plan bien definido.

Siempre es importante tener un plan bien definido, pero es doblemente importante para un equipo remoto. A menudo, los equipos remotos se encuentran en diferentes zonas horarias, lo que significa que los miembros de su equipo están trabajando mientras usted duerme y viceversa. No querrá despertarse una mañana para descubrir que los miembros de su equipo se han pasado el día trabajando en cosas equivocadas; así que asegúrese de desarrollar un plan detallado que todo el equipo pueda seguir y cumplir. Ayuda a mantener a todos alineados y avanzando.

4: Establecer medidas de responsabilidad

Para asegurarse de que ningún miembro del equipo se quede atrás en productividad, adopte una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube que todo el equipo pueda utilizar para establecer plazos y mantener todas las actividades actualizadas para que las brechas sean obvias cuando se produzcan. Los gerentes de equipos remotos deben alentar a sus empleados a ser lo más visibles posible para evitar que los miembros del equipo caigan accidentalmente en los silos de trabajo. Estos gerentes deben tener una habilidad excepcional para administrar las necesidades de cada empleado en lugar de adoptar un estilo de administración único para que el equipo virtual sea lo más funcional y feliz posible.

Si algo está claro es que los equipos virtuales llegaron para quedarse. Con una planificación adecuada, los equipos virtuales pueden tener un gran éxito. Si sigue estos cuatro sencillos pasos, usted y su equipo tendrán un gran comienzo.

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