in

Cómo cambiar la forma en que recopila datos puede transformar la forma en que trabaja

Data Cómo cambiar la forma en que recopila datos puede transformar la forma en que trabaja

Los datos pueden hacer cosas asombrosas para su negocio: desbloquear conocimientos, resolver problemas y mejorar la toma de decisiones. Pero si es una empresa pequeña o mediana, los datos a menudo pueden hacer la vida más difícil. Genera y recopila mucha información todos los días. Datos sobre clientes, inventario, ventas, estado del equipo y más. Pero, ¿qué haces con todos esos datos? La respuesta para la mayoría de las empresas es no mucho. Recopilar, acceder, organizar y analizar esos datos es demasiado manual, difícil y requiere mucho tiempo. También puede resultar costoso contratar a una empresa para que lo haga por usted de forma regular.

La recopilación de datos actual está plagada de problemas

El problema comienza en el punto de captura de datos. Desde sitios de trabajo de construcción hasta establecimientos minoristas, llevar información a las personas y lugares adecuados requiere mucho trabajo manual, como volver a escribir datos de formularios en papel o copiar y pegar información de un sistema a otro.

Aquí hay un ejemplo: cada vez que crea una orden de compra para un nuevo cliente, debe agregar impuestos u obtener la autorización de otra persona antes de enviar la orden al siguiente departamento. ¿Prefiere agregar impuestos manualmente o que se apliquen automáticamente? ¿Qué pasaría si pudiera caminar hasta el otro departamento para solicitar una firma o hacer que el documento se enviara automáticamente a las personas adecuadas a través de la nube?

Otro ejemplo: tal vez actualmente cree números de trabajo o números de órdenes de compra a mano, cada vez. ¿Qué pasaría si esa tarea pudiera automatizarse y el trabajo o la orden de compra se enviaran automáticamente a una aplicación móvil? ¿O qué pasaría si su personal o contratistas pudieran introducir datos en una aplicación y luego integrarlos instantáneamente en su cuenta de Salesforce?

Todo es posible y fácil de lograr a través de algo tan omnipresente como su teléfono inteligente o tableta.

El papel de las plataformas móviles

Hoy en día, las plataformas móviles como GoCanvas facilitan que las empresas aborden los desafíos de la entrada y el intercambio manual de datos. Con GoCanvas, puede recopilar información fácilmente en formularios móviles preformateados o creados por el usuario, compartirla instantáneamente con otros a través de flujos de trabajo conectados y procesos automatizados, y luego usar esos datos para obtener información en tiempo real sobre las operaciones comerciales. La automatización no solo ahorra mucho tiempo de entrada manual, sino que también reduce la posibilidad de errores humanos, como errores tipográficos. Y eso puede ahorrarle una tonelada de dinero y, al mismo tiempo, liberarse para hacer más en otras áreas de su negocio.

Considere la hoja de tiempo simple. Muchas empresas realizan un seguimiento de sus hojas de tiempo con formularios en papel. Sin embargo, pasar a hojas de horas sin papel basadas en dispositivos móviles puede hacer que la productividad aumente en un 50 por ciento y ahorrar miles de dólares en costos de papel. Pero también es fácil convertir esas hojas de tiempo móviles en información valiosa. Por ejemplo, creamos una hoja de trabajo personalizada para una empresa que permite a sus líderes ver las entradas de tiempo de todos sus empleados a la vez y realizar un seguimiento de las tendencias a lo largo del tiempo para ver si ha habido cambios importantes en las horas de los empleados. Y todo sucede automáticamente.

Esto le libera una enorme cantidad de tiempo. Tiempo que antes se dedicó a capturar información en papel, volver a introducirla en otros sistemas, corregir errores a medida que la información se mueve a través de la organización, perseguir a los miembros del equipo para obtener aprobaciones y aprobaciones y tratar de obtener información de fuentes de datos dispares. También hace que sea más fácil para su empresa hacer más con sus datos mediante la acción de la información que captura en tiempo real. En el caso de las hojas de tiempo, puede obtener información crítica sobre cuántos trabajos se han completado, quién y mucho más.

Utilice sus datos para ahorrar dinero y mejorar la eficiencia

Al agregar los datos que ya está recopilando a través de plataformas móviles, puede crear paneles que rastrean, bueno, casi cualquier cosa: ventas, datos de clientes, la cantidad de veces que Trevor tomó el último pedazo de pizza de la sala de descanso. Si tiene datos, puede rastrearlos. Al interpretar los datos recopilados en sus aplicaciones GoCanvas, las tareas administrativas que cuestan tiempo y dinero, como análisis e informes de cumplimiento, se pueden realizar automáticamente. Por ejemplo, una de las empresas de cereales de propiedad familiar más grandes de EE. UU. Se ha dado cuenta de los beneficios integrales de esta solución.

Yendo más allá de la automatización de la captura de datos para un solo caso de uso, la empresa ahora utiliza múltiples aplicaciones GoCanvas para encuestas de precios, auditorías en la tienda y resúmenes de ventas del equipo minorista. El resultado es una “transparencia total” de sus actividades minoristas en 25.000 supermercados en los EE. UU. Además, la empresa ha eliminado 50.000 formularios individuales y ha logrado ahorros en costos y productividad que superan los $ 75.000 por mes. Al mismo tiempo, la capacidad de los equipos de ventas para transmitir datos en la tienda desde sus iPads a través de la nube ha permitido a la empresa pasar de informes ad hoc a un proceso sistemático de recopilación de datos que se puede convertir en inteligencia procesable.

Al digitalizar la forma en que se recopila, comparte y utiliza la información, su empresa no solo ahorrará dinero y desbloqueará información, sino que cambiará su forma de trabajar. Eliminará los procesos que lo mantienen despierto por la noche, tomará mejores decisiones comerciales, protegerá sus resultados y dedicará más tiempo a las cosas que ayudarán a hacer crecer su negocio, si abandona la antigua forma de hacer las cosas. Se trata de hacer más: con sus datos, su tiempo, su gente y su negocio.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

shutterstock 1097488577 scaled e1580492437330 10 acciones a considerar si le gusta eBay

10 acciones a considerar si le gusta eBay

New York Los efectos secundarios de la retirada de Amazon del acuerdo de Nueva York

Los efectos secundarios de la retirada de Amazon del acuerdo de Nueva York