Cómo reclamar los gastos laborales en sus impuestos de 2021

los pandemia convirtió a muchos empleados corporativos en trabajadores remotos. La gente ha tenido que navegar trabajando desde casa – y los gastos que conlleva, si un espacio de trabajo aún no está configurado. Por ahora, la deducción de impuestos relacionada con el empleo más conocida, para los gastos de oficina en casa, está reservada para aquellos que trabajan por cuenta propia y tienen un espacio en el hogar dedicado para trabajar.

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«Sabemos que ha habido un aumento en la cantidad de personas que trabajan desde casa debido al coronavirus», dijo el año pasado Lisa Greene-Lewis, contadora pública y experta en impuestos de TurboTax. «En general, solo aquellos que trabajan por cuenta propia pueden hacer deducciones por gastos relacionados con el trabajo desde casa».

Aún así, hay algunos otros gastos relacionados con el trabajo que tanto los empleados corporativos como los autónomos pueden ser elegibles para reclamar en sus impuestos. Y vale la pena señalar que las leyes fiscales cambian de un año a otro, y es muy posible que el IRS dé a conocer una serie de nuevas deducciones fiscales relacionados con COVID-19, y su impacto en el trabajo remoto, en algún momento entre ahora y el próximo abril.

Por ahora, aquí hay una lista de los gastos de trabajo y las deducciones que puede reclamar actualmente.

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Cómo reclamar los gastos laborales en sus impuestos: elija una deducción

Antes de comenzar a revisar cada artículo de cada recibo, es posible que desee ahorrarse la molestia y averiguar cuál tomará: la deducción estándar o la deducción detallada.

Deducción estándar: La deducción estándar es una tarifa plana que lo abarca todo, sin preguntas. Para el año fiscal 2020, la tasa fija es de $ 12,400 para contribuyentes solteros y casados ​​que presentan declaraciones por separado. La tasa es de $ 24,800 para casados ​​que presentan una declaración conjunta. Tomar esta ruta es mucho más fácil que detallar.

Deducción detallada: Si desea reclamar gastos de trabajo, pagos médicos, contribuciones caritativas u otros gastos, utilizará la deducción detallada. Es más lento que la deducción estandarizada y necesitará prueba de los gastos que desea deducir.

Si va a reclamar y detallar sus gastos de trabajo, deberá completar el Anexo A del Formulario 1040. Debe tener pruebas suficientes para cada gasto detallado, lo que significa rastrear los recibos. Si su deducción estándar es mayor que la suma de sus deducciones detalladas, ahórrese la molestia y tome la tarifa plana.

Deducciones fiscales comunes para reclamar

Antes de comenzar a sumar todas las líneas de pedido, asegúrese de saber qué está cubierto y qué no. Estas son algunas de las deducciones más comunes para las personas que trabajan desde casa.

1. Deducción de oficina en casa

Greene-Lewis dice que aunque la deducción de la oficina en casa puede ser la deducción más grande para los trabajadores independientes, muchos dudan en tomarla. El requisito más importante es que el espacio esté reservado y dedicado íntegramente a su trabajo.

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«¿Puede deducir una oficina en casa si trabaja en la mesa de su cocina?» ella dice. «Desafortunadamente, no. No solo tiene que trabajar por cuenta propia, sino que tiene un espacio dedicado en su hogar que está exclusivamente relacionado con su negocio. No puede deducir el espacio en la mesa de su cocina si su familia también cena allí . «

Si tiene un espacio de trabajo dedicado en casa, puede usar el método regular del IRS o la opción simplificada, aunque no puede usar una combinación de ellos en un solo año tributario. Algunas cosas que califican para las deducciones de la oficina en casa:

• Seguro: Puede deducir un porcentaje de su seguro de hogar que cubre el espacio comercial en su hogar.

• Utilidades: Los gastos de servicios públicos, como la electricidad y el gas, se pueden deducir, pero solo el porcentaje utilizado en su oficina en casa.

• Depreciación: Si es dueño de su casa, puede deducir el costo de desgaste de la parte que se usa exclusivamente para el negocio.

Todos estos cálculos se basan en el porcentaje de su casa que usa para negocios. Para encontrar el porcentaje, compare el tamaño del espacio que usa para el negocio con el de toda su casa y luego aplique el porcentaje a los gastos específicos. Por ejemplo, si su casa tiene un total de 1,800 pies cuadrados y su oficina en casa mide 300 pies cuadrados, las deducciones de su oficina en casa podrían aplicarse a una tasa del 16%.

Greene-Lewis dice que si elige la opción simplificada, puede deducir $ 5 por pie cuadrado, hasta 300 pies cuadrados o $ 1,500 en total. Esta sería una alternativa al cálculo de los diversos gastos individuales de la vivienda.

2. Viajes

Los desplazamientos regulares desde su casa al trabajo se consideran gastos personales no deducibles. Sin embargo, si tiene que desplazarse entre varias ubicaciones o viajar por trabajo, algunos de esos costos pueden ser deducibles. Los vuelos, las habitaciones de hotel, los coches de alquiler, las comidas y las propinas por el servicio se consideran gastos de viaje. Si se requiere un pasaporte para viajar, también puede reclamarlo.

En el pasado, el kilometraje acumulado al conducir su propio automóvil para viajes de negocios era un gasto que podía reclamar en sus impuestos, pero la Ley de Empleos y Reducción de Impuestos eliminó eso para los empleados. Sin embargo, los autónomos y los propietarios de empresas aún son elegibles para esta deducción.

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3. Uniforme de trabajo

Si tiene que comprar ropa que solo usa para el trabajo, puede amortizar el costo. También puede reclamar los gastos incurridos por tintorería o lavado de ropa de trabajo. La deducción no puede exceder el 2% de su ingreso bruto ajustado.

4. Educación continua y certificaciones

En algunos campos, puede reclamar el costo de inscripción de cualquier curso, clase o certificación de educación continua obligatorios. También puede deducir las cuotas y honorarios de la organización profesional, siempre que la organización no sea política. Y si es abogado, puede deducir el precio de la membresía del colegio de abogados de su estado o de cualquier otra organización similar.

Si es un maestro, la deducción por educación para maestros le permite reclamar hasta $ 250 de costos de bolsillo relacionados con los materiales de enseñanza. Y Green-Lewis dice que si usted y su pareja son maestros, ambos pueden reclamar la deducción.

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5. Suministros

Si es dueño de su propio negocio, puede deducir el costo de algunos suministros comerciales. Y el umbral de deducción es generoso.

«Los propietarios de negocios autónomos pueden deducir hasta $ 1,020,000 por equipos comerciales calificados como computadoras, impresoras y muebles de oficina», dice Greene-Lewis.